平成17年4月
ワンズ株式会社が運営する全国不動産ネットワークワンズON本部事務局（以下、本部事務局といいます）は、個人情報保護法の定めに従い、各会員の個人情報の取扱いには、厳正かつ細心の安全管理を行うことが社会的責務であると考えております。したがって、本部事務局は、各会員の信頼にお応えすべく、事務局内に「個人情報保護方針」を徹底し、適正な個人情報の保護に取り組んでまいります。また、定期的、継続的に見直し、個人情報保護の維持と改善、向上に取り組んでまいります。
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■ワンズON本部事務局の個人情報保護方針
- 個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令、社会秩序を遵守し、個人情報の取扱いについて、倫理・法令、諸規 程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
- 会員からお預かりした個人情報については、厳正なる管理を行い、会員にお知らせした範囲内で利用します。また業務の一部を外部へ委託する等の場合には、情報の漏洩等を行わないよう契約により義務づけるなど、適切な管理運営を実施することといたします。
- お保有する個人情報については、情報の正確性を維持することとします。また個人情報への不正アクセス、紛失、流出、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを認識し、可能な限り安全面での措置を講じます。
- 個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、必要な範囲で個人情報を取得します。また、取得した個人情報は、適切に管理し、会員の承諾を得ずに、第三者に開示・提供することはいたしません。
- 個人情報保護のための事務局体制を整備し、適正、適切に個人情報の管理、取扱いに努力し、コンプラアンスへの取り組み強化を含めて、更なる改善に努めてまいります。
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■ワンズON本部事務局の個人情報の取扱いについて
- 利用目的について
| 会員から取得する個人情報は、以下のとおりの目的に利用します。 |
| (1) |
本部事務局が行う、各種講座、セミナー（内容、日程等）、通信講座の教材等の会員への案内 |
| (2) |
本部事務局が発行する会報、メールマガジン、情報誌等の発信 |
| (3) |
ワンズONへの入会、退会、年会費等の手続きのための事務連絡 |
| (4) |
本部事務局が企画運営するワンズONアワードの集計速報「アワードエクスプレス」及びビジネスカンファレンスでの優秀成績者の表彰に関わる集計 |
| (5) |
本部事務局が運営するホームページ、ならびに当協会が行う各新聞掲載、記事掲載 |
| (6) |
その他、本部事務局が必要とする会員への諸連絡 |
| (7) |
上記(1)から(6)の情報およびサービスの提供のための郵便、電話、電子メール等の発信、および会員を対象とした各種アンケート等のマーケティング活動 |
| (8) |
サービス開発及び改善のための会員の動向分析・調査 |
- 第三者への提供
| 当本部事務局は、本部事務局が運営する業務の一部を、必要に応じて以下の目的のために、外部に委託することがあります。その際には、各委託先に対して、個人情報保護に関する十分な安全管理措置を講じるよう、必要で適切な指示ならびに監督を行いますが、以下の第三者提供について予めご同意いただきます。
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| (1) |
本部事務局が運営するホームページ、ならびに本部事務局が行う各新聞掲載、出版物への記事掲載に会員を紹介するに際し、会員企業に所属する方の氏名、顔写真、所属会社の名称等を掲載すること。また、ホームページの更新作業を委託する委託先、および新聞社の担当部署に対して同様の事項を提供すること。 |
| (2) |
本部事務局がワンズONビジネスカンファレンス及び海外視察旅行を実施する際に、一部の業務を旅行代理店に委託するにあたり、参加申込者の氏名、役職、所属会社の名称等を掲載すること。 |
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ワンズONの個人情報保護に関するお問合せ窓口
個人情報担当窓口：ワンズON本部事務局
電話：03-5825-0641
個人情報管理責任者：森原 緑
受付時間は、土・日を除く平日の午前9時〜午後5時となります。
毎週日曜日、および隔週土曜日は定休日となります）
個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましても、こちらでお受けいたします。 |
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